Gestione Presenze

Gestione Presenze: Quadra

rilevazione presenze LA SOLUZIONE DI GESTIONE PRESENZE VIA WEB


QUADRA è la soluzione di Rilevazione e Gestione Presenze che ti consente di gestire le presenze dei dipendenti, attraverso una semplice interfaccia web.

QUADRA è ideale anche per le aziende che già utilizzano una gestione informatica delle presenze o semplicemente un software di rilevazione presenze.

Il servizio ti permette di visualizzare e gestire in tempo reale le presenze dei dipendenti, disponibile sempre e ovunque tramite l'utilizzo di qualsiasi web browser.

Rispetto alle soluzioni tradizionali lo start up è immediato in quanto non necessita di alcuna installazione software. Il servizio è quindi utilizzabile da qualsiasi postazione o dispositivo, serve solo una connessione a internet.

QUADRA è sempre aggiornato in tempo reale e gestisce in maniera accurata gli orari di lavoro, la flessibilità oraria, le compensazioni giornaliere, settimanali o mensili, malattia, ferie e permessi.

QUADRA gestisce qualsiasi tipologia di orario di lavoro: il lavoratore è associato ad un orario che può essere di tipo settimanale (utile per il part-time), fisso, oppure su turni.

Se stai già utilizzando una soluzione software di rilevazione presenze puoi continuare ad utilizzare l'orologio marcatempo e i badge attualmente in uso.

QUADRA è Economico, Semplice e Versatile: Non richiede alcuna installazione e il funzionamento on-line riduce i tempi e i costi.


QUALI SONO LE TUE ESIGENZE?

  • Effettui ancora la registrazione manuale delle timbrature?

  • Vuoi verificare l'effettiva presenza e la puntualità dei dipendenti?

  • Sei in grado di determinare correttamente il lavoro straordinario dei tuoi dipendenti?

  • Vuoi rilevare con assoluta precisione le attività svolte sulle diverse commesse?

  • La compensazione tra assenze ed eccedenze orarie, è ancora effettuata manualmente o con l'ausilio di fogli elettronici?

  • Riesci a gestire i lavoratori mobili?

  • Puoi fornire ai responsabili di reparto uno strumento che permetta loro di pianificare le risorse in base alle richieste produttive dell'azienda?

  • Puoi esportare i dati delle presenze verso qualsiasi software per le paghe?


LA GESTIONE DELLE PRESENZE VIA WEB


gestione presenze

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QUADRA è la soluzione adatta ad ogni tipo di azienda.
Nei contesti aziendali che prevedono la mobilità dei lavoratori o presentano esigenze specifiche, QUADRA fa davvero la differenza.

Grazie al Cambio Turno Automatico, QUADRA gestisce in autonomia i cambi di turno.

QUADRA permette l'assegnazione ad orari con decorrenza e scadenza.
Tale funzione molto utile per i lavoratori stagionali e per tutte le situazioni in cui l'attività del lavoratore è legata ad un aspetto temporale.

Possono essere utilizzati orari di tipo LIBERO o RIGIDO ed è possibile abilitare una serie di warning per evidenziare all'operatore il determinarsi di situazioni che differiscono dallo standard inserito nell'anagrafica.

Caratteristiche principali

Paghe e importi:
QUADRA permette di generare i flussi paghe per gli applicativi paghe più diffusi a livello nazionale. Possono essere interfacciate anche le pratiche di malattia e i rimborsi spese.

Autorizzazioni WEB:
E' possibile richiedere l'autorizzazione di assenze, ferie, permessi, malattie attraverso il modulo “autorizzazioni web”. Il singolo lavoratore può inserire e controllare lo stato e l'esito della sua richiesta. Si possono indicare fino a 5 livelli di responsabili autorizzati all'approvazione delle richieste.

Pianificazione Dinamica degli Orari:
La funzionalità di Pianificazione Dinamica degli Orari aggiunge una grande flessibilità nella gestione degli orari di lavoro. Non è necessario associare il lavoratore al profilo orario perfettamente corrispondente all'attività da effettuare, ma è sufficiente indicare settimanalmente l'orario di lavoro.
Ė possibile preimpostare diversi eventi quali permessi, ferie o straordinari. E' inoltre possibile realizzare un tabulato settimanale che riporta, per ciascun reparto, tutte le persone che dovranno operare, con una chiara indicazione dell'orario di lavoro da svolgere, del luogo di lavoro e anche delle note personali.

Cambio turno automatico:
Indispensabile per le aziende il cui ciclo produttivo è organizzato su più turni e che devono gestire una situazione ricorrente di variazione di turno dei lavoratori. Il cambio turno automatico permette di indicare per ogni lavoratore un elenco di possibili combinazioni d'orario, con vincoli di controllo molto accurati (esempio: variazione turno possibile solo nei giorni di lunedì e giovedì). In questo modo, quando le timbrature delle presenze non coincidono con l'orario teorico pianificato, QUADRA sostituisce automaticamente l'orario teorico con l'orario effettivo di quel giorno.

Centri di Costo:
Non solo rilevazione presenze. La gestione dei Centri di Costo di QUADRA permette infatti di gestire le timbrature utili alla determinazione del tempo effettivo dedicato a mansioni specifiche, anche in presenze di siti lavorativi differenziati.
QUADRA è estremamente utile per tutte le aziende che hanno necessità di rendicontare l'attività lavorativa dei propri dipendenti non solo per la determinazione delle retribuzioni ma anche per la fatturazione al committente (tipico delle cooperative). Le ore possono essere suddivise in attività, commesse, clienti e sedi lavorative, ed è possibile dichiarare la mansione svolta dal lavoratore direttamente dai rilevatori di presenze oppure inserendola nell'anagrafica del dipendente.

Esigenze Specifiche

PIU' SEDI: QUADRA risolve la necessità, tipica delle società multisede, di gestire centralmente le presenze di quei lavoratori che operano in sedi dislocate sul territorio. Con QUADRA si possono anche disporre i processi per la richiesta e validazione di ferie e permessi dei lavoratori di tutte le sedi e generare reportistica per reparto o per sede periferica.

GESTIONE DEI PUNTI VENDITA: La principale esigenza di chi gestisce negozi e punti vendita è la necessità di monitorare istantaneamente la presenza del personale presso il punto di lavoro e negli orari prestabiliti.
La tecnologia GPRS e la schedulazione dell'importazione delle timbrature permette di monitorare la situazione in tempo reale.

CANTIERI: Il settore della cantieristica ha la necessità di gestire lavoratori caratterizzati da elevata mobilità sul territorio, spostamenti tra cantieri, indennità legate alle mansioni svolte o alle condizioni atmosferiche durante l'orario di lavoro.
QUADRA garantisce la possibilità di rilevare le timbrature presso il cantiere di lavoro o su unità mobili, e gestire puntualmente gli spostamenti e il dettaglio delle varie mansioni. In questo modo è facile controllare le ore effettivamente lavorate ed effettuare i corretti conteggi anche ai fini retributivi.

COOPERATIVE SOCIALI: Le cooperative sociali sono caratterizzate da un numero molto elevato di lavoratori, sempre dislocati sul territorio in base ai servizi (assistenza domiciliare, pulizie, vigilanza, ecc.), e con orari di lavoro particolarmente variabili.
Fondamentale inoltre, la corretta imputazione delle ore svolte dai dipendenti alle varie commesse per la successiva fatturazione della prestazione.
QUADRA garantisce una rapida ed efficace pianificazione degli orari tra i lavoratori sulle diverse commesse, l'immediata disponibilità delle timbrature effettuate suddivise per le diverse tipologie di location lavorative, il riepilogo per dipendente e per commessa, la gestione dei centri di costi.


PRINCIPALI VANTAGGI:

  • Gestione e Rilevazione Presenze

  • Gestire i Lavoratori Mobili

  • Gestire i Cambi Turni in Automatico

  • Compensare Assenze ed Eccedenze Orarie

  • Verificare la Presenza e la Puntualità dei dipendenti

  • Calcolare correttamente lo Straordinario

  • Esportare dati per i principali Software Paghe

  • Rilevare le Attività Svolte sulle diverse Commmesse

  • Sempre Aggiornato in Tempo Reale

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